個人情報保護方針

協同組合 臨床開発支援ネットワーク（以下 当組合）は業務上取得した個人情報について、その保護の重要性を認識し、関連の法令やガイドライン等を遵守し、下記の方針に基づき適正かつ公正に取り扱うことを宣言します。

個人情報の収集、利用および提供について

当組合は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用します。

当組合は、利用目的達成に必要な範囲で第三者に委託する場合には、委託者について厳正な調査を行った上、個人情報の適正な取り扱いが確保されるよう指導・監督を行います。

個人データの管理および漏えいの防止について

当組合は、取得した個人情報について、組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じます。

個人情報の開示・訂正・削除について

当組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・削除等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対処いたします。

法令の遵守について

当組合は、個人情報に関して適用される法令およびそれに準じた規範を遵守します。

個人情報保護のための組織・体制について

当組合は、役員・従業員（契約社員・嘱託社員・パート社員・派遣社員等を含む）およびその他関係者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法について研修等を通じて日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

個人情報の取り扱いに関する継続的な改善について

当組合は、個人情報を含むコンプライアンス・プログラムの見直しなど、個人情報を取り巻くあらゆる環境の変化に対応するために継続的な改善をおこないます。

当組合ホームページを通じて取得する情報について

当組合は、当組合ホームページ（以下当サイト）を通じて個人情報を収集する場合、利用目的を明示し同意を得た上で収集いたします。

1. 当サイトでお寄せいただいた資料請求またはスタッフ募集へのお申し込みに伴う個人情報については、以下の目的のみで収集、利用させていただきます。
   
   イ お問い合わせに伴う当組合からの資料のご送付や内容確認等のご連絡
   ロ 入会のお申し込みに伴う当組合からの資料のご送付や内容確認等のご連絡
2. 当サイトでご登録いただいた個人情報は、以下の理由でご本人の承諾なく削除する場合があります。
   
   イ 個人情報をお預かりしてから１年以上経過した場合
   ロ あて先不明等で資料等の配達物が返送され、その後ご本人にご連絡つかない場合
   ハ ご利用目的以外にご登録された場合
   ニ ご本人を確認できなかった場合
3. 当組合は、ご提供いただいた個人情報を、次の場合を除き第三者に提供いたしません。
   
   イ ご本人の同意がある場合
   ロ 個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託会社に対して、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
   ハ 法令などに基づき、提供に応じなければならない場合
4. 当組合は、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など必要なセキュリティ対策を講じます。
5. 当サイトではクッキー(cookie)を使用しておりません。
6. 当サイトの資料請求およびスタッフ募集フォームについては個人情報を保護するために「SSL」により暗号化しています。
7. 当サイトは外部サイトへのリンクを含んでおりますが、個人情報を共有する為のものではございません。当組合では、リンク先サイトでの個人情報の取り扱いについては一切責任を負いかねます。

お問い合わせ先

＜お問い合わせ窓口＞
【窓口】協同組合 臨床開発支援ネットワーク 事務局
【電話番号】03-6261-7816